MS-WORD में Auto Correct option का उपयोग कैसे करे ? || How to use Auto correct option in MS-WORD?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ऑटोकरेक्ट फीचर एक शक्तिशाली टूल है जिसे टाइप करते समय सामान्य टाइपिंग त्रुटियों, वर्तनी की गलतियों और बड़े अक्षरों की त्रुटियों को स्वचालित रूप से ठीक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका उपयोग विशेष वर्णों या स्वरूपित पाठ को स्वचालित रूप से सम्मिलित करने के लिए भी किया जा सकता है। एमएस वर्ड में ऑटोकरेक्ट को प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए यहां कुछ प्रमुख उपयोग और युक्तियां दी गई हैं:

एमएस वर्ड में ऑटोकरेक्ट के मुख्य उपयोग

1. सामान्य टाइपिंग त्रुटियों को सुधारना
   • “तेह” से “द”, “एडीएन” से “एंड”, आदि जैसे लगातार टाइपो को स्वचालित रूप से ठीक करता है।
   • आपके द्वारा आमतौर पर की जाने वाली विशिष्ट टाइपिंग त्रुटियों के लिए सुधारों की अनुकूलन योग्य सूची।
2. पूंजीकरण त्रुटियों को ठीक करना
   • कैप्स लॉक कुंजी के आकस्मिक उपयोग को ठीक करता है, जैसे “tHIS” को “यह” में बदलना।
   • वाक्यों और उचित संज्ञाओं के पहले अक्षर को स्वचालित रूप से बड़ा करता है।
3. विशेष वर्ण और चिह्न सम्मिलित करना
   • टाइप किए गए शॉर्टकट को स्वचालित रूप से प्रतीकों या विशेष वर्णों में परिवर्तित करता है। उदाहरण के लिए, “(c)” टाइप करने पर यह “©” में परिवर्तित हो जाता है।
4. शॉर्टकट को पूर्ण पाठ तक विस्तारित करना
   • आपको ऐसे शॉर्टकट बनाने की अनुमति देता है जो लंबे टेक्स्ट वाक्यांशों में विस्तारित होते हैं। उदाहरण के लिए, “addr” टाइप करने से आपका पूरा पता स्वचालित रूप से विस्तृत हो सकता है।
5. फ़ॉर्मेटिंग ठीक करना
   • विशिष्ट स्वरूपण सुधार लागू करता है, जैसे सीधे उद्धरण चिह्नों को स्मार्ट उद्धरण चिह्नों से बदलना।

स्वतः सुधार का उपयोग और अनुकूलन कैसे करें

स्वतः सुधार विकल्पों तक पहुँचना

1. स्वतः सुधार विकल्प खोलें
   • के पास जाओ फ़ाइल टैब.
   • चुनना विकल्प वर्ड विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए.
   • पर क्लिक करें प्रूफिंग बाएँ हाथ के मेनू में।
   • पर क्लिक करें स्वत: सुधार विकल्प… बटन।
2. स्वत: सुधार टैब
   •  स्वत: सुधार स्वतः सुधार संवाद बॉक्स में टैब सामान्य सुधारों और उनके प्रतिस्थापनों की एक सूची प्रदर्शित करता है।
   • आप इस सूची में प्रविष्टियाँ जोड़, हटा या संपादित कर सकते हैं।

विशेष वर्णों के लिए स्वतः सुधार का उपयोग करना

1. प्रतीकों के लिए शॉर्टकट बनाएं:
   • उदाहरण के लिए, यदि आपको अक्सर ट्रेडमार्क प्रतीक (™) टाइप करने की आवश्यकता होती है, तो आप एक शॉर्टकट बना सकते हैं।
   • में प्रतिस्थापित करें फ़ील्ड में, एक अद्वितीय शॉर्टकट टाइप करें, जैसे “tm”।
   • में साथ फ़ील्ड में, “™” टाइप करें या इसे कॉपी और पेस्ट करके डालें।

व्यावहारिक युक्तियाँ

• व्यक्तिगत उपयोग के लिए अनुकूलन: आपके आमतौर पर गलत टाइप किए गए शब्दों या अक्सर उपयोग किए जाने वाले वाक्यांशों के लिए प्रविष्टियाँ जोड़कर आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप स्वतः सुधार करें।
• लगातार स्वरूपण: अपने पूरे दस्तावेज़ में, विशेष रूप से आवर्ती वाक्यांशों या तकनीकी शब्दों के लिए, एक समान फ़ॉर्मेटिंग बनाए रखने के लिए स्वतः सुधार का उपयोग करें।
• क्षमता: लंबे वाक्यांशों या आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले टेक्स्ट के लिए शॉर्टकट बनाकर समय बचाएं, जिससे हर बार उन्हें पूरी तरह से टाइप करने की आवश्यकता कम हो जाएगी।

ऑटोकरेक्ट सुविधा का लाभ उठाकर, आप टाइपिंग त्रुटियों को काफी कम कर सकते हैं, लगातार फ़ॉर्मेटिंग बनाए रख सकते हैं और एमएस वर्ड में अपनी समग्र उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं।

Auto correct option में आप अपना सिग्नेचर और स्टेम्प भी लगा सकते हो ! डॉक्यूमेंट में से जितना भी टेक्स्ट आपको लेना हो वो आप ले के यहाँ रेप्लास text box में कॉपी कर सकते हो ! और उसका ही कोई नंबर लिखके उसे सेव कर सकते हो !

जब भी आप उस नम्बर को एक नए डॉक्यूमेंट में लिखेंगे और स्पेस देंगे तब वो स्टेम्प या टेक्स्ट आपके डॉक्यूमेंट में आ जायेगा

इसी वजह से आपका कीमती समय बर्बाद नहीं होगा !!

आशा करता हु की मेंरा ये आर्टिकल आपके कम आएगा | धन्यवाद |